sistema de gestión de información de activos construidos

Un organismo del sector público que custodia el catastro del patrimonio construido: decenas de edificios repartidos en varios campus y décadas de documentación acumulada en un disco compartido, sin gramática común.

Nadie podía saber con seguridad, en cualquier momento, qué existía sin preguntárselo a una persona concreta. El conocimiento vivía en cabezas, no en el sistema, y cada ausencia o cambio de equipo abría un hueco que nadie sabía medir.

1. La gramática, antes del movimiento

   Ningún archivo se mueve hasta que la convención de nomenclatura existe por escrito. Ordenar sin gramática previa solo cambia el desorden de sitio.

2. El espacio como eje, el tema como atajo

   El átomo es la unidad construida y la organización sigue la geografía real. Las lecturas temáticas existen como enlaces, nunca como copias.

3. Cada acción, reversible y demostrable

   Snapshots inmutables y MD5 como prueba. Nada se borra: se mueve. El diff entre dos estados es el registro, no la memoria de nadie.

4. La automatización propone, la persona ejecuta

   Los scripts generan la propuesta y el registro; la ejecución destructiva siempre pasa por una mano humana. En un ente público eso no es fricción, es control.

Un ciclo cerrado: fotografiar el estado, compararlo con el anterior, decidir sobre la diferencia, ejecutar con script revisado y registrar la decisión fechada. Una vez al mes, la cosecha convierte el registro en documentos: dosier, estado, traspaso.