[ En progreso ]
sistema de gestión de información de activos construidos
He diseñado el canon de nomenclatura, el ETL y las reglas de gobernanza que están convirtiendo un archivo de décadas en una base auditable. Sector público, fase operativa, ISO 19650-3.
- 1/3
- del archivo eran copias redundantes (MD5)
- 40
- snapshots fechados en 89 días
- −14%
- de elementos tras la limpieza, por ahora
- 0
- archivos borrados: todo se mueve, nada se pierde
contexto
Un organismo del sector público que custodia el catastro del patrimonio construido: decenas de edificios repartidos en varios campus y décadas de documentación acumulada en un disco compartido, sin gramática común.
problema
Nadie podía saber con seguridad, en cualquier momento, qué existía sin preguntárselo a una persona concreta. El conocimiento vivía en cabezas, no en el sistema, y cada ausencia o cambio de equipo abría un hueco que nadie sabía medir.
decisiones
-
La gramática, antes del movimiento
Ningún archivo se mueve hasta que la convención de nomenclatura existe por escrito. Ordenar sin gramática previa solo cambia el desorden de sitio.
-
El espacio como eje, el tema como atajo
El átomo es la unidad construida y la organización sigue la geografía real. Las lecturas temáticas existen como enlaces, nunca como copias.
-
Cada acción, reversible y demostrable
Snapshots inmutables, con MD5 como prueba. Nada se borra, solo se mueve, y el diff entre dos estados es el registro.
-
La automatización propone, la persona ejecuta
Los scripts generan la propuesta y el registro; todo lo destructivo pasa por una mano humana.
sistema
Un ciclo cerrado: fotografiar el estado, compararlo con el anterior, decidir sobre la diferencia, ejecutar con script revisado y registrar la decisión fechada. Una vez al mes, la cosecha convierte el registro en documentos: dosier, estado, traspaso.
ID _ EDIFICACIÓN _ FECHA _ TIPO _ VERSIÓN
resultado
Saber qué existe, y dónde, ya no depende de preguntárselo a nadie. El sistema lleva su propio registro.